Des outils digitaux au service de votre organisation.
Messagerie professionnelle, partage de fichiers et travail collaboratif : des outils mis en place proprement, expliqués à vos équipes et réellement utilisés.
Des outils achetés, rarement adoptés.
Le problème est moins souvent l’outil que la façon dont il a été mis en place.
- La messagerie n’est pas professionnelleAdresses personnelles utilisées pour le travail, pas de continuité quand quelqu’un part.
- Chacun a son propre rangementLes documents existent en trois versions, dans trois endroits, et personne ne sait laquelle fait foi.
- L’outil a été déployé sans accompagnementLes licences sont payées, mais l’équipe continue de travailler comme avant.
- Les droits n’ont jamais été revusTout le monde a accès à tout, ou au contraire personne n’a accès à ce dont il a besoin.
Mettre en place l’outil, puis s’assurer qu’il sert.
Nous partons de votre organisation réelle : qui travaille avec qui, sur quels documents, depuis quels endroits. La configuration en découle, pas l’inverse.
La mise en service inclut systématiquement un temps d’accompagnement. Un outil que personne n’utilise coûte plus cher qu’un outil qu’on n’a pas acheté.
- Une messagerie professionnelle à votre nom de domaine.
- Une arborescence de fichiers définie avec vous, pas héritée par défaut.
- Des droits d’accès explicites, par équipe et par fonction.
- Une reprise des données existantes, sans perte.
- Un accompagnement des utilisateurs à la mise en service.
Ce que nous mettons en place.
Messagerie professionnelle
Adresses à votre nom de domaine, avec continuité en cas de départ.
- Configuration du domaine
- Migration des messages
- Signatures homogènes
- Alias et listes de diffusion
Partage & collaboration
Espaces de travail partagés, accessibles au bureau comme à distance.
- Arborescence structurée
- Droits par équipe
- Synchronisation des postes
- Historique des versions
Organisation des données
Un rangement compréhensible, qui survit au départ de la personne qui l’a créé.
- Règles de nommage
- Reprise de l’existant
- Archivage
- Documentation remise
Accompagnement au changement
La partie qui décide de l’adoption réelle de l’outil.
- Sessions courtes par équipe
- Guide écrit
- Point de suivi après quelques semaines
- Ajustements
Un quotidien plus simple, vraiment.
Une image professionnelle
Vos échanges partent d’adresses à votre nom de domaine, cohérentes avec votre marque.
Des documents retrouvables
Une arborescence pensée et des règles de nommage évitent les recherches interminables.
Du travail à distance sans bricolage
Les mêmes fichiers, les mêmes droits, au bureau comme ailleurs.
Une continuité assurée
Le départ d’un collaborateur ne fait pas disparaître ses dossiers ni ses échanges.
Comprendre, construire, accompagner.
- 01
Comprendre
Entretien sur votre organisation, vos flux de documents et vos contraintes de mobilité.
- 02
Construire
Configuration, reprise des données existantes et mise en service par étapes.
- 03
Accompagner
Formation courte des équipes, guide écrit et point de suivi après quelques semaines.
Questions fréquentes
Faut-il changer d’outil si le nôtre fonctionne ?
Non. Si l’outil est adapté, nous travaillons sur sa configuration et son adoption plutôt que sur son remplacement.
Perdrons-nous des messages ou des fichiers pendant la migration ?
La migration est préparée et testée avant la bascule, et l’ancien environnement reste accessible pendant une période convenue.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend du volume de données et du nombre d’utilisateurs. Le calendrier est établi après l’état des lieux et communiqué avant le démarrage.
Formez-vous les équipes ?
Oui, systématiquement, en sessions courtes et par équipe, avec un guide écrit remis à la fin.
Restons-nous propriétaires de nos données ?
Oui. Les abonnements sont souscrits à votre nom et vous conservez la maîtrise complète de vos données et de vos accès.
Des outils qui servent, pas qui s’ajoutent.
Expliquez-nous comment votre équipe travaille aujourd’hui. Nous vous dirons ce qui mérite d’être changé — et ce qui ne le mérite pas.